受講概要
このセミナーで解決できる課題
- ToDoリストや優先順位付けを試しても、予定外の仕事に押されて計画が形骸化してしまう
- 研究開発業務は見通しが立てにくく、自分の仕事量を把握できないまま残業が増えている
- メールやチャット、会議に時間を取られ、長期的なテーマに集中する時間を確保できない
こんな方におすすめ
- 研究開発や設計に従事し、突発業務の多さに悩む技術者
- 過去にタスク管理を試して定着しなかった若手・中堅の研究者
- チームの進捗管理や残業削減に取り組む技術部門の管理職
よくある質問
- タイムマネジメントの予備知識がなくても受講できますか?
- 予備知識は特に必要ないとされています。タイムマネジメントや業務効率化に関心があれば受講対象となり、新人からベテラン、管理職まで幅広い層を想定した内容です。スケジュール管理との違いといった基本から順に解説します。
- 受講形式はどのようになっていますか?
- Zoomを利用したWEB受講のみで、ライブ配信に加えてアーカイブ配信も用意されています。アーカイブは7日間、何度でも視聴できるため、当日の内容を後から見直すことも可能です。開催は12/18の13:00〜17:00です。
- 特定のツールがないと手法を実践できませんか?
- 講座ではMicrosoft Outlookの効果的な使い方を取り上げますが、紹介する手法は他のグループウェアなどさまざまなツールに応用できる考え方として解説されます。特定ツールの利用を前提とした内容に限られません。
プログラム
【1】タイムマネジメントとは?
・タイムマネジメントとは?
・スケジュール管理からタイムマネジメントへ
【2】効果的なタイムマネジメントの手法
・自分の時間が可視化されるアポイントメント管理
・「実行者視点のタスク管理」にするためのポイント
・タスク管理が成功するポイント・判断基準
・タスクの大きさとそれに応じた対応方法
・「予定外の仕事」による問題点と対策(タスクとの両立)
・「時間の使い方」を簡単にふり返る方法
・タイムマネジメントに関するQ&A
・Microsoft Outlookの効果的な使用方法
【3】タイムマネジメントの応用
・長期スケジュールの効果的な整理と実行
・チームの進捗を促す管理方法
・仕事の効率が高まるメールの扱い方
・効率的な会議を行うために
【4】現状の問題点と対策案の検討
質疑・応答
受講形式
WEB受講のみ
※本セミナーは、Zoomシステムを利用したオンライン配信となります。
オンラインでご参加の方は、事前にこちらでZoomの接続環境をご確認ください。
スムーズな受講のため、カメラ・マイク・スピーカーの動作をご確認ください。
受講対象
タイムマネジメントや業務効率化に興味のある方なら、どなたでも受講可能です。
新人の方はもちろん、ベテランの方にも好評を頂いているセミナーです。
予備知識
特に必要ありません。
習得知識
1)スケジュール管理とタイムマネジメントの違い
2)To Doリストよりも効果的なタスク管理の方法
3)マルチタスク的な状況でも効率よく動くための判断基準
4)残業・労働時間をコントロールする方法
5)長期的な計画と短期的なタスクを両立する方法
6)メールやチャットによる効率低下を最小限に抑える方法
7)会議や進捗管理を効率よく行う方法
8)Microsoft Outlookやその他グループウェアの効果的な使い方 など
講師の言葉
「タイムマネジメント(時間管理)」と聞くと「予定にしばられて融通がきかなくなる」「研究開発の仕事にはタイムマネジメントなんて合わない」といった印象を持つ方が多いと思います。確かに、技術者・研究者の仕事はスケジュール通りに進まない部分が多く、ただタイムスケジュールを決めるだけでは効果が得られないどころか、逆効果になる場合すらあります。
しかし、タイムマネジメントはやり方しだいです。手間をかけずに先の見通しを立てることができて、突発の仕事にも柔軟に対応できる方法もあります。
この講座では「手間をかけずにやれる」「突発の仕事にも臨機応変に対応できる」「残業が減った」と評判のタイムマネジメント方法を、元技術者である講師が紹介します。本セミナーで紹介する手法はMicrosoft Outlookをはじめとしたさまざまなツールに対応できますし、これまでにタイムマネジメントやタスク管理に挫折した経験のある方にもおすすめです。生産性向上やストレス軽減、時間外労働の削減、チームマネジメントにも役立ちます。タイムマネジメントの方法を学べる機会は少ないですから、若手はもちろん、経験豊富なベテランや管理職の方にもお薦めです。
受講者の声
タスク管理をするには、ラージタスクからスモールタスクに分けること、着手日を決めて取り組むことが重要だと感じた。今後の仕事で生かしていきたいと思います
いままでのセミナーの中で1番満足が高いです。非常にわかりやすくて有意義な時間を過ごせました。悩んでいた部分の対策ができそうです。
類似の講座の中でも最も実践的。概念説明だけで終わらなかった点がとてもよかった。
非常に実践的でためになりました。すぐに取り入れられるような有効な方法を学べた。チーム内に展開し、さらに業務の見える化を進めていきたいと思っています。
今まで業務の進捗管理がうまくできず悩むことが多かったものの、どう対策してよいかわかっていませんでした。今回の講義の内容を実践することで自分の業務を振り返り、より効率よくタスクをこなしていけそうな気がしています。